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Anpassung der E-Mailadresse nicht möglich

Ausgangslage: In gewissen Fällen kann der 1st Level Support die E-Mailadresse von User in der Applikation nicht anpassen.

Hintergrund:

Das Problem in diesen Fällen besteht darin, dass der betroffene User den Support über eine andere E-Mail-Adresse kontaktiert, die im bestehenden myky-Konto des Users nicht hinterlegt ist. Dadurch wird automatisch ein neuer Kontakt in HubSpot angelegt, und eine nachträgliche Anpassung der E-Mail-Adresse im bestehenden myky-Konto ist somit nicht möglich.

 

Lösungsweg:

  1.  Zur Vermeidung von Missverständnissen sowie zur eindeutigen Identifizierung des Kunden sind folgende Angaben einzufordern – diese müssen von der bestehenden E-Mail-Adresse des Kunden gesendet werden:
    a. Aktuelle E-Mail-Adresse, auf welche das Profil erfasst wurde
    b. Adresse und Ort der Liegenschaft(en), die mit dem Profil verknüpft sind
    c. Neue E-Mail-Adresse, auf welche das Konto künftig laufen soll

  2. Überprüfen, ob sowohl die alte als auch die neue E-Mail-Adresse bereits in HubSpot erfasst sind. Falls beide Adressen vorhanden sind, folgende Schritte durchführen:
    a. Kontakte zusammenführen, sodass der alte Kontakt bestehen bleibt
    b. Die manuell ergänzte (neue) E-Mail-Adresse beim verbleibenden Kontakt wieder löschen
    c. Die HubSpot-ID des verbleibenden Kontakts kopieren

  3. Anpassung im Admin-Panel der myky Applikation:
    a. Die kopierte HubSpot-ID beim entsprechenden Benutzer ersetzen
    b. Die E-Mail-Adresse auf die gewünschte / neue Adresse anpassen und beides in einem Schritt speichern